個人情報保護方針

多々良沼・城沼自然再生協議会(以下「協議会」という)は、多々良沼・城沼自然再生協議会公式サイト(以下「協議会公式サイト」という)上で公開および取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定める。

(個人情報保護方針の目的)

第1条
協議会は個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守し、適正な個人情報保護を実現するために、個人情報の取扱いに関する方針を定める。

(個人情報の定義)

第2条
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指す。

(個人情報の取得方法)

第3条
協議会が協議会公式サイトを通じて個人情報を取得する際は、利用者本人の意思による情報の提供を原則とする。また、個人情報の取得は、その取得目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内で行う。

(個人情報を利用する目的)

第4条
協議会は個人情報を以下の目的で利用する。 また、これらの利用目的は、協議会公式サイトへの記載等により公表する。

  1. 協議会の活動に関連した各種情報を届けるため
  2. 協議会の活動への協力・支援を依頼するため
  3. 協議会に寄せられた質問・意見・要望等への対応のため
  4. 協議会の業務遂行に関わる連絡や確認のため
  5. その他協議会の事業に必要な場合

上記の利用を変更する場合には、その内容を本人に通知し、または協議会公式サイト等により公表する。

(個人情報の第三者への提供)

第5条
協議会は個人情報を本人に断りなく第三者に提供することはない。ただし次のいずれかに該当する場合は、その限りではない。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(個人情報の管理)

第6条
協議会では個人情報への不正なアクセスや漏洩・流用・改ざん・紛失等を防ぐために必要な対策を講じる。万一事故が発生した場合には、速やかに適切な処置を行い、被害の拡大防止に努める。

(個人情報の照会・修正・削除)

第7条
協議会では本人からの個人情報の照会・修正・削除等の依頼があった場合、可能な限り速やかに対応する。なお、家族等代理人からの申し出等一般的に合理的と判断されるやむをえない事情がある場合を除き、本人以外からの依頼には原則として対応しない。

(問合せ窓口)

第8条
本個人情報保護方針に関する問合せは、下記の窓口で対応する。

多々良沼・城沼自然再生協議会
〒374-0052 群馬県館林市栄町23-1(群馬県県土整備部館林土木事務所内)
TEL:(0276)72-4355
FAX:(0276)75-3409
メールアドレス:tatedo**pref.gunma.lg.jp
**の部分を@に変えてください。

初版制定年月日: 2023年3月31日